Audit

Examen méthodique et indépendant réalisé sur la base d'un référentiel, qui permet d'établir des constats immédiats entre ce qui est fait et ce qui est prévu au référentiel.

 

C.S.N. : Comité Stratégique National

Le Comité Stratégique National définit les principes de fonctionnement du système commun et les axes stratégiques d'amélioration continue.

Il est composé de 2 collèges : représentants France Chimie et représentants MASE

 

C.S.P. : Comité de Suivi Pédagogique

Le CSP a pour mission d'assurer la fiabilité des formations délivrées aux membres du Comité de Pilotage et aux auditeurs ainsi que de statuer sur le renouvellement des agréments des auditeurs.

Certification/Habilitation

Dans le cadre de MASE, reconnaissance du système SSE. (Sécurité, Santé, Environnement).

Délivrance de conformité du système mis en place par rapport au référentiel. Le système commun permet indifféremment l'utilisation des deux termes.

 

Entreprises Intervenantes/Entreprises Extérieures : (EI)

Toutes structures travaillant pour ordre et pour compte d'une autre entreprise et intervenant sur un site de cette entreprise.

Le système commun permet indifféremment l'utilisation des deux termes.

 

Entreprises Utilisatrices/Donneurs d'ordres : (EU)

Toutes structures utilisant pour son compte des entreprises ci-dessus mentionnées. Le système commun permet indifféremment l'utilisation des deux termes.

Exemple : Maître d'ouvrage, donneur d'ordre (client)

 

INTERMASE

Réunion trimestrielle se déroulant généralement sur 1 journée 1/2 et à laquelle participent :

- Quelques membres du CA National
- Le Président du Comité de Pilotage de chaque association + 1 ou deux membres
- Le ou les administrateur(s) de chaque association,

Soit une trentaine de personnes. Le but est d'harmoniser les pratiques de chaque association au niveau national, de faire remonter les problèmes rencontrés et de trouver des solutions communes. 3 "Intermase" par an.

 

Les auditeurs et organismes agréés

- Les auditeurs effectuent les audits par rapport au système unique en utilisant le référentiel et le questionnaire imposé par le système commun.
- Les auditeurs restituent les audits qu'ils sont réalisés devant les comités de pilotage régionaux.
- Les organismes pour lesquels travaillent les auditeurs sont agréés en tenant compte de leur références, leur compétence et leur expérience par le Comité Stratégique National.
- Les auditeurs sont agréés Individuellement pour le système commun suivant le processus détaillé dans la procédure MASE.

 M.A.S.E. : Manuel d'Amélioration de la Sécurité des Entreprises

Non salariés
de
l'association

Conseil d'Administration ou CA :

Groupe de personnes chargé de diriger une institution (association, entreprise...), avec un bureau : le Président, le Vice-président, le Trésorier, le Secrétaire. L'organisation, le fonctionnement sont fixés par Statuts.

Composition :

Le Conseil d'Administration est composé de représentants des entreprises utilisatrices et intervenantes représentant les adhérents de chacun des deux collèges.

Rôle :

Les présidents des conseils d'administrations régionaux sont informés par MASE national du contenu des délibérations du Comité Stratégique National, à charge à eux de présenter les orientations lors des conseils d'administration de leur association.

Comité de Pilotage Régional Est :

Composition :

Le Comité de pilotage est composé des personnes désignées par les entreprises utilisatrices et intervenantes élues au Conseil d'Administration.

Rôle et missions :

- Certifie les entreprises ayant réalisé un audit système commun
- Se réunit (autant que de besoin) tous les mois
- Est assisté dans sa démarche par l'administrateur et personnel de l'association
- Applique et respecte règles établies par MASE FI à partir des principes et axes d'amélioration définis,
- Effectue un reporting des résultats de l'habilitation des El,
- Mène des actions d'information et d'échanges au sein de l'association au niveau régional pour les entreprises adhérentes,
- Remonte au niveau national les problématiques rencontrées.

Assemblée Générale Ordinaire ou AGO :

Réunion organisée au moins une fois par an, où sont présentés à l'ensemble des adhérents le bilan des actions, le bilan et budget de l'association, les objectifs et actions à venir. Y sont également présentés une année sur deux le résultats des élections des sociétés qui intègreront les instances MASE.

Questionnaire d'audit

Document utilisé par les auditeurs MASE pour conduire les audits de certification et identifier les points positifs et négatifs.

 

Référentiel système commun

Document expliquant les fondements, les processus et les résultats attendus d'un système de management mis en place.

C'est la "colonne vertébrale" du système de management de la sécurité.

 

Système de management de la sécurité

Ensemble de :

- La structure organisationnelle
- Les responsabilités
- Les procédures
- Les ressources,

qui permet la gestion des risques associés aux activités de l'organisme relatifs à la SANTE, la SECURITE et l'ENVIRONNEMENT.